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Art der Unterlagen |
Aufbewahr-Dauer |
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| A |
Abrechnungsunterlagen |
6 |
Jahre |
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Abtretungserklärungen |
6 |
Jahre |
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Anträge auf Arbeitnehmer-Sparzulagen |
6 |
Jahre |
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Ausgangsabrechnungen |
6 |
Jahre |
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Außendienstabrechnungen |
6 |
Jahre |
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Autokostenabrechnungen |
10 |
Jahre |
| B |
Bankauszüge |
10 |
Jahre |
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Bankbürgschaften |
6 |
Jahre |
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Beitragsabrechnungen
Sozialversicherungen |
6 |
Jahre |
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Belege bei Offener-Posten-Buchhaltung |
10 |
Jahre |
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Betriebsprüfungsberichte |
6 |
Jahre |
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Bewertungsunterlagen
für Jahresabschlüsse |
6 |
Jahre |
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Bewirtungsbelege |
10 |
Jahre |
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Bilanzen / Jahresabschlüsse |
10 |
Jahre |
| D |
Darlehensverträge
(nach Vertragsende) |
6 |
Jahre |
| E |
EDV Buchführung |
10 |
Jahre |
| F |
Fernsprechanlagen
(Unterlagen) |
6 |
Jahre |
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Feuerversicherungsunterlagen |
6 |
Jahre |
| G |
Gebäude- und Grundstücksunterlagen |
10 |
Jahre |
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Geschenknachweise |
6 |
Jahre |
| H |
Handelsbücher |
10 |
Jahre |
| I |
Inventarnachweise |
10 |
Jahre |
| J |
Jahresabschlüsse |
10 |
Jahre |
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Journale |
10 |
Jahre |
| K |
Kapitalsteuerunterlagen |
6 |
Jahre |
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Kassenabrechnungen |
10 |
Jahre |
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Kassenbons |
6 |
Jahre |
| L |
Lastschriftunterlagen |
10 |
Jahre |
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Leasingunterlagen |
6 |
Jahre |
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Lieferantenrechnungen |
6 |
Jahre |
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Lohnabrechnungen |
6 |
Jahre |
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Lohnsteuerunterlagen |
6 |
Jahre |
| M |
Mahnbescheide |
6 |
Jahre |
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Mietunterlagen |
10 |
Jahre |
| O |
Organisationsunterlagen
EDV-Buchführung |
10 |
Jahre |
| P |
Pachtverträge
(nach Vertragsende) |
6 |
Jahre |
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Postquittungsbücher |
6 |
Jahre |
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Prozessakten
(nach Abschluss) |
6 |
Jahre |
| Q |
Quittungen |
6 |
Jahre |
| R |
Rechnungen |
10 |
Jahre |
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Reisekostenabrechnungen |
6 |
Jahre |
| S |
Sachkonten |
10 |
Jahre |
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Scheck- und Wechselunterlagen |
6 |
Jahre |
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Spendenbescheinigungen |
6 |
Jahre |
| U |
Unfallunterlagen |
6 |
Jahre |
| V |
Vermögenswirksame
Leistungen (Unterlagen) |
6 |
Jahre |
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Versicherungspolicen
(nach Ablauf) |
6 |
Jahre |
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Vollmachten
(nach Erlöschen) |
6 |
Jahre |
| W |
Wareneingangs- und
-ausgangsbücher |
10 |
Jahre |
| Z |
Zollbelege |
6 |
Jahre |
